Revision: 0059de0f47

Edited Indent Confirmation

ajithkumar.k@digitify.app edited on Oct 19, 2023, 10:37:11 AM

@@ -1 +1,44 @@
-No Content
+### How to Confirm Created Indent :
+
+**Step 1 :**
+
+Create Indent ([https://erpnext.digitify.app/docs/indent/create\_indent](https://erpnext.digitify.app/docs/indent/create_indent))
+
+**Step 2 :**
+
+1.  After creating an indent, it appears in the 'Indent' tab.
+2.  Users can confirm the indent for a specific supplier by clicking the 'Load Confirmation' button.
+3.  Clicking the 'Load Confirmation' button opens the 'Confirm Load' page.
+
+**Step 3 :**
+
+1.  Here Users can allocate a truck, driver, and supervisor for the trip in the confirmation page.
+2.  The confirmation page allows setting the trip price for both the supplier and the customer.
+3.  Users can input the advance and balance amounts for both the supplier and the customer.
+4.  After updating all mandatory information, the user can convert the indent to a trip by clicking the "Confirm Load" button located at the bottom.
+
+![](/files/3YTx7Hf.png)
+
+  
+
+Following Table will helps to know more about Indent confirmation Screen
+
+| Field Names                   | Description                                                                                                                 |
+|-------------------------------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
+| Truck no                      | Truck Number: Users can assign a truck for the created indent, choosing from any category such as Own, Attached, or Market. |
+| Driver                        | User can select Driver for the trip.                                                                                        |
+| Supervisor                    | Allocate Supervisor for the trip.                                                                                           |
+| Booked By                     | Booked by employee can selected                                                                                             |
+| Supplier                      | The supplier for the trip can be selected.                                                                                  |
+| Supplier Contact              | The contact details for the selected supplier can be chosen.                                                                |
+| Customer/Supplier Price       | The customer/Supplier price for the trip can be updated or left unchanged, as previously entered in the indent.             |
+| Customer/Supplier advance     | The advance amount for both the supplier and customer can be adjusted based on a percentage.                                |
+| Customer On-Delivery          | Here, the user can input the amount that the customer will provide during the delivery.                                     |
+| Customer Pay driver           | The customer pays the driver.                                                                                               |
+| Customer Pays Supplier        | Here, the user can update the amount that they pay directly to the supplier.                                                |
+| Customer/Supplier POD Balance | The balance amounts of the supplier and customer will be calculated automatically and shown.                                |
+| Invoice To                    | The customer names are displayed, and the user can select any of the customers to generate an invoice.                      |
+| Customer/Supplier Credit Days | The user can enter the credit days for both the customer and the supplier, with a maximum limit of 30 days.                 |
+| Pay To                        | Payment to the supplier or truck owner.                                                                                     |
+| Account Number                | Account number of the supplier or truck owner based on selected in the pay to field                                         |
+| POD Type                      | The POD (Proof of Delivery) type for the trip can be selected as Soft, Hard, or No POD.                                     |