Revision: aff1a39dc1

Edited Address

ajithkumar.k@digitify.app edited on Sep 25, 2024, 4:52:41 PM

@@ -1 +1,43 @@
-No Content
+
+In the Address tab, users with Admin and BM (Branch Manager) roles can add and edit branch addresses to maintain accurate address information for invoicing and other processes.
+
+### **Adding a New Address**
+
+1. Click the **"Add Address"** button at the top right of the page.
+2. The **"Add Address"** module will open with the following fields to fill out:
+   - **Name**: (Mandatory) Enter the company or branch name associated with the address.
+   - **Address**: (Mandatory) Enter the complete address of the company or branch.
+   - **GSTIN**: Enter the GST (Goods and Services Tax) number associated with the company or branch.
+   - **PAN**: Enter the PAN (Permanent Account Number) related to the company or branch.
+
+3. Click **"Submit"** to add the address to the system. The new address will then be available for selection during trip invoicing and other relevant processes.
+
+![](/files/qSo1Erg.png)
+
+### **Setting a Primary Address**
+
+Once addresses are added, users can set one as the primary address:
+
+1. To designate an address as the primary, select the radio button next to the desired address in the list.
+2. The primary address will now be displayed as the default address in company details and invoicing processes.
+
+### **Changing the Primary Address**
+
+Users can change the primary address as needed:
+
+1. Unselect the current primary address by deselecting the radio button.
+2. Select a new address by checking the radio button next to it.
+
+This process updates the primary address, making it the default choice for invoicing and other tasks.
+
+![](/files/sscLrpP.png)
+
+### **Key Benefits**
+
+- **Flexibility**: Users can easily add, edit, and select addresses, ensuring the correct information is used.
+- **Up-to-Date Information**: Modify addresses at any time to keep data accurate.
+- **Primary Address Selection**: The ability to set and change the primary address helps streamline processes by defaulting to the most relevant address.
+
+This feature helps manage multiple branch addresses effectively, ensuring accurate and flexible address selection during invoicing and other workflows.
+
+![](/files/MwAg5d8.png)